プライバシーポリシー
桜葉アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種お問い合わせ対応、入学案内、在校生・保護者向け連絡、ウェブサイト運営その他これらに付随する業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：桜葉アカデミー
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 桜葉アカデミー
電話番号：+81 3-5386-7429
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報、家族構成、続柄
- 在籍情報、受講履歴、出欠状況、成績、学習記録、進路相談記録
- 入学申込書、各種届出書、アンケート、面談記録、問い合わせ内容
- 写真、動画、音声、イベント参加記録
- 決済情報、請求・支払情報、口座情報の一部または関連情報
- ウェブサイトの利用情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴、アクセスログ
- その他、当校の教育サービス提供に必要な情報
なお、当校は、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、要配慮個人情報を取得しません。取得する必要が生じた場合には、法令に従い適切な手続を行います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学手続、在籍管理、受講管理、出欠管理、成績管理、進路指導、学習支援のため
- 授業、講習、イベント、説明会、保護者面談等の運営および連絡のため
- 教材、課題、試験、証明書、各種案内の送付および配信のため
- お問い合わせ、資料請求、見学申込、体験申込への対応のため
- 受講料、入学金、各種費用の請求、決済、返金、督促、会計処理のため
- 安全管理、本人確認、不正利用防止、トラブル対応、緊急時連絡のため
- 当校のサービス改善、品質向上、カリキュラム改善、統計分析のため
- ウェブサイトの利便性向上、アクセス解析、広告配信の最適化のため
- 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等への対応のため
- 上記各目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本国内における個人情報保護法その他関係法令に基づき、個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上認められる場合
- 当校の正当な事業運営上必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、未成年者の個人情報については、必要に応じて保護者の同意を取得するなど、年齢に応じた適切な配慮を行います。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム運用・保守事業者
- メール配信、クラウドサービス、学習管理システム提供事業者
- 決済代行事業者、会計・税務関連事業者
- 印刷、配送、事務処理、アンケート集計等の委託先
この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持契約その他必要な措置を講じます。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信、アクセス解析、動画配信、学習支援ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存される場合、または外国にある事業者に取り扱いを委託する場合があります。
この場合、当校は、個人情報保護法その他関係法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、その他必要な情報を確認し、適切な安全管理措置を講じます。法令上必要な場合には、本人の同意を取得します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 在籍・受講・成績・出欠等の記録：在籍期間中および退校後、法令・業務上必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 請求・決済・会計関連情報：法令に基づく保存期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に従い、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、当校が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する請求が法令上認められる場合の対応
- 処理の制限またはこれに準ずる措置の求め
- 異議申立てまたはこれに準ずる意思表示
これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
当校が個人情報の取扱いについて本人の同意を根拠としている場合、ご本人は、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回される場合は、当校所定の方法によりご連絡ください。なお、同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、手続、学習支援等が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口および監督機関への申出
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、またはご意見がある場合は、下記窓口までご連絡ください。誠実かつ迅速に対応します。
また、個人情報保護法に基づき、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の監督機関等に相談・申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する規程の整備
- 取扱担当者の限定、権限管理、アクセス制御
- パスワード管理、暗号化、通信の保護
- 端末・書類の施錠管理、持出し制限
- 委託先の監督および契約管理
- 従業者への教育・研修
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検・見直し
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令等に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
桜葉アカデミー
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 桜葉アカデミー
電話番号：+81 3-5386-7429
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示、メール通知、校内掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月17日